記録管理に関する国際標準ISO15489（初版は2001年）はオーストラリアの国家標準AS4390が元になったことはよく知られている。オーストラリアの専門家たちによる解説スライドによると、AS4390は品質マネジメントの国際規格（標準）ISO9000にリンクしているとある。（下記スライド3枚目）
Recordkeeping Standards Adrian Cunningham, Sue McKemmish, David Roberts and Barbara Reed (updated March 2004)
http://www.sims.monash.edu.au/subjects/ims5010/topics/ims5010t2-2004_files/rk-standards-as-iso2.pdf
ISO9000シリーズの用語の定義は、ISO8402:1986 「品質-用語」としてまず制定された。最新版はISO9000:2015である。ISO9000:2015はJIS Q 9000:2015としてJIS化されている。
ISO15489:2001はJIS X 0902: 2005、ISO15489: 2016はJIS X 0902: 2019である。
そこで引き続き、recordやdocumentがどのように定義されているのかを見てみる。（関連する用語も取り上げる）
ISO9000:2015/ JIS Q 9000:2015
https://webdesk.jsa.or.jp/books/W11M0090/index/?bunsyo_id=JIS+Q+9000%3A2015
（NDLサーチ、Cinii Booksでヒットしなかったので版元へのリンク）
対象（object）、実体（entity）、項目（item）・・・「認識できるもの又は考えられるもの全て」
データ（data）・・・「対象に関する事実」
情報（information）・・・「意味のあるデータ」
文書（document）・・・「情報及びそれが含まれている媒体」
※例 記録、仕様書、手順を記した文書、図面、報告書、規格
※注記1 媒体としては、紙、磁気、電子式若しくは光学式コンピュータディスク、写真若しくはマスターサンプル、又はこれらの組合せがありうる。
（注2以下略）
組織（organization）・・・「自らの目標を達成するため、責任、権限及び相互関係を伴う独自の機能をもつ、個人又はグループ」
（注1以下略）
文書化した情報（documented information）・・・「組織が管理し、維持するよう要求されている情報、及びそれが含まれている媒体」
（注1以下略）
記録（record）・・・「達成した結果を記述した、又は実施した活動の証拠を提供する文書」
（注1以下略）
規格（標準）の世界の用語では「記録」は「文書」の一部である。
ISO8402:1986はまだ参照できていないので、次回はこれについてを考えている。
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