公文書管理法第1条にあるように、アーカイブズには二つの性質がある。ひとつは組織の行政管理・経営管理あるいは法務方面でアカウンタビリティを担保するためのエビデンス（証拠）であり、もう一つは知的資源（文化資源あるいは情報資源など）であるということ。

そのため、地方公文書館は首長部局に位置付けられる場合と、教育委員会の下で運営される場合がある。これについては国立公文書館が刊行する「全国公文書館関係資料集」が詳しい。

近年「文化機関」の連携の枠組みの中にアーカイブズを位置付けようとする動きも盛んである。その場合、MLAと呼ばれたりする。Mはミュージアム（博物館、美術館）、Lはライブラリー （図書館）、Aはアーカイブズである。

柳沢芙美子氏によると、都道府県の文書館が教育委員会事務局所管の機関である場合、福井県をのぞくと、公開および文書管理の所管課の事務分掌に文書館が位置づいている例はみられない、という。福井県では文書館が情報公開・文書管理の所管課の事務分掌にも位置づいていることによって、

「文書館が選別した歴史的公文書の移管と収集・搬入、歴史的公文書の利用制限を行う際に、必要に応じて情報公開・法制課を通して現課の意見を参考にしたり、現用公文書の情報公開時の事例を参照しながら審査したりする際の協力関係の裏付となっている」「現用公文書の管理に関する例規である福井県訓令『福井県文書規程』改正の際には、文書館がその議論に加わる根拠にもなっていた」

とのことである。

柳沢芙美子「福井県文書館の行政組織上の位置付けと業務連携」（『北陸史学』68号、2019.12、68-69ページ）

図書館や博物館は教育委員館所管の場合が多いと思う。文書館がこれらとの連携を進めつつも、親組織の文書業務とのつながりを維持し、文書に関わる業務をよりよく改善していくためには、文書管理関係の所管課の事務分掌にも文書館が位置づけられるよう、注意していくことが必要である。このことを上記論文から学んだ。

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アイキャッチ画像は、

『越山若水』1910年収載。加藤竹雄家文書A0052-01441　福井県文書館蔵

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尼崎市の文書館専門職員（正規職員）採用試験情報です。

受験資格：
昭和54年4月2日以降に生まれた人
学校教育法に定める大学において歴史学またはアーカイブズ学を専攻し卒業した人または令和2年3月までに卒業見込みの人

職種：事務

職務内容：
(1) 尼崎市域の歴史的公文書等、歴史資料の調査・整理・保存・公開事務
(2) 歴史刊行物の調査・編集事務
(3) 窓口市民対応、講座の実施、施設管理運営等、地域史料に関わる業務
(4) 一般行政事務

・将来において、一般行政事務を主とする職場への配置の可能性もあります。

http://www.city.amagasaki.hyogo.jp/shisei/bosyu/syokuin/1019724.html

Web事前申し込みが2020年1月14日（火曜日）から18日（土曜日）、書類郵送が20日（月曜日）までと、たいへん短い応募期間となっています。

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大垣市立図書館蔵
寛永12年　摂州尼ケ崎城詳図

この記事のタイトル上部のアイキャッチ画像は
尼崎市立地域研究資料館所蔵
寛文10年（1670年）頃尼崎城下絵図，南方向（海側）から北側方向の絵図

記録管理に関する国際標準ISO15489（初版は2001年）はオーストラリアの国家標準AS4390が元になったことはよく知られている。オーストラリアの専門家たちによる解説スライドによると、AS4390は品質マネジメントの国際規格（標準）ISO9000にリンクしているとある。（下記スライド3枚目）

Recordkeeping Standards Adrian Cunningham, Sue McKemmish, David Roberts and Barbara Reed (updated March 2004)
http://www.sims.monash.edu.au/subjects/ims5010/topics/ims5010t2-2004_files/rk-standards-as-iso2.pdf

ISO9000シリーズの用語の定義は、ISO8402:1986 「品質-用語」としてまず制定された。最新版はISO9000:2015である。ISO9000:2015はJIS Q 9000:2015としてJIS化されている。

ISO15489:2001はJIS X 0902: 2005、ISO15489: 2016はJIS X 0902: 2019である。

そこで引き続き、recordやdocumentがどのように定義されているのかを見てみる。（関連する用語も取り上げる）

ISO9000:2015/ JIS Q 9000:2015
https://webdesk.jsa.or.jp/books/W11M0090/index/?bunsyo_id=JIS+Q+9000%3A2015
（NDLサーチ、Cinii Booksでヒットしなかったので版元へのリンク）

対象（object）、実体（entity）、項目（item）・・・「認識できるもの又は考えられるもの全て」

データ（data）・・・「対象に関する事実」

情報（information）・・・「意味のあるデータ」

文書（document）・・・「情報及びそれが含まれている媒体」
※例　記録、仕様書、手順を記した文書、図面、報告書、規格
※注記1　媒体としては、紙、磁気、電子式若しくは光学式コンピュータディスク、写真若しくはマスターサンプル、又はこれらの組合せがありうる。
（注2以下略）

組織（organization）・・・「自らの目標を達成するため、責任、権限及び相互関係を伴う独自の機能をもつ、個人又はグループ」
（注1以下略）

文書化した情報（documented information）・・・「組織が管理し、維持するよう要求されている情報、及びそれが含まれている媒体」
（注1以下略）

記録（record）・・・「達成した結果を記述した、又は実施した活動の証拠を提供する文書」
（注1以下略）

規格（標準）の世界の用語では「記録」は「文書」の一部である。

ISO8402:1986はまだ参照できていないので、次回はこれについてを考えている。

4月からラテン語を学習中だ。使っているテキストは、Etsuji Matsumoto, LINGVA LATINA。
https://iss.ndl.go.jp/books/R100000096-I002704254-00

全24課で、ようやく23課までたどり着いた。時、法、人称すべての形を持っていない、不完全動詞として、まずmemini（憶えている）が取り上げられている。

「メメント・モリ」の「メメント」の部分はこのmemini（発音はメミニ）の命令法単数です。
https://www.latin-is-simple.com/en/vocabulary/verb/7057/?h=memento

この動詞は現在のことを表すには、通常の動詞の完了語尾を、未完了には過去完了の語尾を、未来には未来完了の語尾を用いる。過去を表すことができない。
https://www.latin-is-simple.com/en/vocabulary/verb/7057/?h=memini

過去を表す方法としてテキストは次のように記している。（94頁）

「過去の意味を表すには　recordatus, sum, eram（＜recordor）を用いる. 又は mihi venit in mentem.）」

Mihi venit in mentem. は「私の心の中に来ました」の意味。

recordorはデポネンシアと呼ばれる動詞の一つで、「形（活用）は受動態と同じく」「意味は能動」という性質を持つ。

recordorの活用
https://www.latin-is-simple.com/en/vocabulary/verb/5946/?h=recordor

ラテン語やロマンス語系の言葉では、英語のdocumentやarchiveと親戚と思われる単語を目にすることがあるけれども、recordの親戚に（見た目）思われる単語に出くわしたことがなかった。なので、meminiの説明で、recordorが登場した時は「おぉっ！」と思わず小さく叫んだ。意味は上のリンク先にあるように、

to think over
to call mind
to remember

「思い出す」「想起する」といったところ。

『英語語源辞典』https://iss.ndl.go.jp/books/R100000002-I000002847394-00
のrecordの項には

「（O）F recorder……// L recordari ← RE- (A) +cord-, cor （’HEART’）」とある。

非会員でも参加可能だったので、社会・労働関係資料センター連絡協議会と東京大学経済学部資料室共催の表記のセミナーに参加してみました。
https://sites.google.com/site/rodoshiryokyo/sokai/semina

プログラムはリンク先にあります。講義３つと見学、ワークショップ、実習＋質疑、という内容濃き３時間半でした。

●講義「デジタルアーカイブ入門：歴史と課題」
報告「エル・ライブラリーの事例から教訓を学ぶ　労働組合旗、労働史オーラルヒストリー、産業映画フィルムのデジタル化について」
講師：谷合佳代子（エル・ライブラリー〈大阪産業労働資料館〉館長）

●講義「東京大学経済学図書館の蔵書管理におけるデジタル化の位置づけ」
講師：矢野正隆（東京大学経済学部資料室助教）

●講義「東京大学経済学部資料室における撮影システム構築の考え方」
講師：小島浩之（東京大学経済学部資料室講師）

●見学「東京大学経済学部資料室の撮影室」

●ワークショップ「資料のデジタル撮影のポイントと注意点」
講師：岸剛史（東京大学経済学部資料室学術支援職員）

●実習＋質疑「デジタル化のプロセスについて参加者と考える」
講師：矢野正隆（東京大学経済学部資料室助教）

以下、特に注目した部分の簡単なメモです。

東京大学経済学部資料室ではデジタル化の目的は、「保存管理（preservation）の一環としてのデジタル画像作成」。所蔵資料のうち「貴重」資料は「利用のための代替物作成」のためにデジタル化、「一般」資料の場合は、「保存のための代替物作成（代替保存）」のためにデジタル化する（この部分は矢野先生のお話）。

過去様々な資料デジタル化の取り組みを経て、現在資料のデジタル化は外注ではなく内製しています。どうしてこの仕組みで行くことにしたのか、という点について、以下は小島先生のお話の一部です。

講義によると、資料保存のための教育は誰も受けていない。デジタル化のための写真撮影についても、同様の問題がある。デジタル化の撮影とは、資料所蔵機関からすると、修正などをほどこされない、現物のありのままのデジタル代替品を作成することが目的。でも、実は日本での写真撮影に関わる教育は、ずっと芸術作品（著作権が生じる）撮影の教育しか行われてこなかった。そこに流れる価値観は「写真はキレイであるべき」という価値観。どの業者さんも同じ。

入札を行う場合は、価格を下げるために人件費を下げる、これによって撮影のクオリティ、デジタル代替品のクオリティが下がる。色々大変な目にあった（例えば納品された正副２setのデジタル画像数と原本の画像数が合わないとか）。

様々な試行錯誤（？という言葉は使っておられませんでしたが）の末、ブックショットという資料撮影機材を導入を決めた。ただし、求める品質の画像を得るために色々工夫した。さらに、岸さん、前任者タケウチさんという写真撮影の専門家（岸さんは芸術学部出身）に学術支援職員としてチームに加わってもらい、東大経済学部資料室のニーズと目的（保存管理の一環としてのデジタル画像作成）という考え方を共有し、ワークフローを整えて、現在の資料室における撮影システムを構築した。

きっちり頼れる体系的な理論・方法・知識・・・が存在しない。なので、自分たちはデファクト・スタンダードを作っていくつもりである。「何を残すのか」「何を撮りたいのか」が大切。これによってデジタル化の考え方や方法が変わってくる。

以上のようなお話でした。

利用（とくに学術利用、と私は理解しましたが）可能な品質を備えたデジタル化画像を作成できる人的な能力・リソースは限られており、過去潤沢なデジタル化予算が付き短期間で大規模デジタル化が行われたことがあったが、その品質、持続性については精査しなければならない、という趣旨のお話も大変参考になりました。