2018年度の春学期、司書課程の授業を行っています。選択科目の図書館基礎特論です。わたしの授業のテーマは「アーカイブズの基礎」。図書館基礎特論については、これからの図書館の在り方検討協力者会議 「司書資格取得のために大学において履修すべき図書館に関する科目の在り方について」（2009年2月）の最後のページに説明があります。
司書課程での授業なので、「司書としての価値を高める（そしてそれによってパブリック＝公共に寄与する）ための、アーカイブズの知識と考え方」という視点で毎回授業を行っています。アーキビストの養成やアーカイブズ学の授業というよりは、司書としてアーカイブズを利用するために知っておくとよい、とわたしが考えていることをお話しています。
アーカイブズの仕組みは、原理的にレコード・マネジメントを含むものです。この部分は、どのような職業につくにせよ、あらゆる職業に関わってきます。司書として働く場合以外でも、企業であろうと、役所であろうと文書管理、記録管理は知っておく必要があります。
当初の計画ではガイダンスの次の回（第2回目）で基礎的な話をして、以後10回にわたりさまざまな種類のアーカイブズ（公的な文書館、企業アーカイブズ、その他）、デジタル長期保存について1回、デジタル展示・キュレーションとしてのデジタルアーカイブとコミュニティアーカイブに関して1回、というシラバスにしました。
しかし実際に行ってみると、基礎的な部分は1回で終わらず、もう1回費やすことに。その次の回に小テスト（20180507）を行いました。ここまでは理解してほしい、という部分に関する内容です。（PDFの4ページ目は、アーカイブズ管理に関するセミナーなどでは言及したくなる部分ですが、これは興味があったら読んでみてね、という位置づけです。）
内容は以下のようなものです。（PDF）
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2018年5月7日
図書館基礎特論「アーカイブズの基礎」復習テストと補足
1. （ ）に授業で学んだ用語（カタカナ）を入れてください。
レコードとは・・・ある活動の記録された証拠（ ）すべて
【出典】エリザベス・シェパード、ジェフリー・ヨー〔共著〕 森本祥子ほか〔編訳〕
『レコード・マネジメント・ハンドブック：記録管理・アーカイブズ管理のための』（2016年）21ページ
2. 授業で学んだ「アーカイブズ」の意味に含まれるものに○をつけてください
（ ） 業務遂行の過程で個人又は組織により作成・収受されて蓄積され、並びにその持続的価値ゆえに保存された文書。
（ ） アーカイブズを保存し、閲覧利用できるようにする建物又は建物の一部。アーカイブズ保存所とも呼ばれる。
（ ） 文書の出所に関わりなく、何らかの特徴（たとえば、取得方法、作成者、主題、言語、媒体、形式、収集家の名前）に基づいて集められた、文書の人工的まとまり。
（ ） アーカイブズを選別、取得、保存、提供することに責任をもつ機関又はプログラム。アーカイブズ機関、アーカイブズ制度、アーカイブズ事業とも言われる。
【出典】ICA（国際アーカイブズ評議会）オンライン多言語用語集日本語ページ http://www.ciscra.org/mat/mat/termlist/l/Japanese
3. 図書館司書、レコード・マネジャー／アーキビストがそれぞれ扱う対象について線で結んでください。
図書館司書・ ・レコード・ ・証拠（ ）
レコード・マネジャー／アーキビスト・ ・情報プロダクト・ ・インフォメーション
【出典】『レコード・マネジメント・ハンドブック：記録管理・アーカイブズ管理のための』35, 43-45, 142, 160, 169, 179-187ページ
4. レコードの一生（ライフ）について、説明に当てはまる用語を（ ）に記入してください。
「組織の現在の業務で日常的に使用されるレコードで、作成された場所で保管され続けているものである」
・・・（ ）レコード
「現在の業務遂行にあたってはほとんど必要とされないので、オフィスからレコードセンターに移送し、そこで最終的な処分を待つべきとされるものである」
・・・（ ）レコード
「現在の業務にはもはや必要とされないレコードである」
・・・（ ）レコード
【出典】『レコード・マネジメント・ハンドブック：記録管理・アーカイブズ管理のための』27ぺージ
5. アーカイブズ機関には２種類の機関があります。（ ）の中に用語を入れてください。
「組織内で作成されたものや、その組織と外部との間でやりとりされた通信といったアーカイブズ（記録資料）を保存・管理・提供する」
・・・（ ）アーカイブズ
「あるテーマ・主題の下にさまざまな組織で作成されたアーカイブズ（記録資料）を収集して保存・管理・提供する」
・・・（ ）アーカイブズ
【出典】企業史料協議会編『企業アーカイブズの理論と実践』（2013年）6ページ
公益財団法人渋沢栄一記念財団実業史研究情報センター編『世界のビジネス・アーカイブズ：企業価値の源泉』（2012年）6-8ページ
6. アーカイブズの組織化・整理を考える上で最も重要や考え方について述べた文章です。これを表す用語（日本語、漢字２字）を（ ）に書き入れてください。英語は下に記したものです。
「業務遂行過程で記録を作成し、管理し、利用してきた組織や個人」
・・・（ ） provenance
【出典】全国歴史資料保存利用機関連絡協議会監修『文書館用語集』（1997年）58ページ
7. レコード（そしてアーカイブズ）にとって大切な「コンテクスト」とは「記録が作成された際、それが誰によって作成されたのか、どのような組織における機能や活動のもとで作成されたのか、その記録は他の記録とはどんな関係にあるのか、といったことを意味する」ものです。
レコードとして意味を持ち、証拠として利用することができるために必要なモノ／コトをあげてください。
【参考】『レコード・マネジメント・ハンドブック：記録管理・アーカイブズ管理のための』33, 108ぺージ
アメリカ・アーキビスト協会用語集 context の項目 https://www2.archivists.org/glossary/terms/c/context
“1. The organizational, functional, and operational circumstances surrounding materials’ creation, receipt, storage, or use, and its relationship to other materials. – 2. The circumstances that a user may bring to a document that influences that user’s understanding of the document.”
8. アカウンタビリティとは「個人、組織および集団が責任を負っている行動や決定に関して、その行動や決定についての疑問に答えたり、説明したり、あるいはそれらが正当であると主張できる能力」（アメリカ・アーキビスト協会用語集日本語訳）です。通常「説明責任」とも言われますが、アーカイブズ、レコード・マネジメントの文脈では「説明責任」の前にある用語を補うことが必要です。それはなんですか。（ ）の中に入る用語（漢字2字）を記してください。
・・・（ ） 説明責任
【参考】アメリカ・アーキビスト協会用語集 accountability の項目 https://www2.archivists.org/glossary/terms/a/accountability
“The ability to answer for, explain, or justify actions or decisions for which an individual, organization, or system is responsible.”
9. アーキビストの基本的な業務／職務には「移管・収集」「評価選別」「整理」「目録作成（編成・記述）」「保存（配架等）」「利活用（・公開）」といったものがあります。このうち、アーキビスト（レコード・マネジャーの場合もある）に特有で、非常に難しい業務／職務とみなされているものの一つが「評価選別」です。どのような点に注意して、この業務／職務に取り組む必要があるでしょうか。
10. レコード（そしてアーカイブズ）を保存・管理・提供する（つまりマネジメントする）目的を図中に書き込んでください。
【参考】『レコード・マネジメント・ハンドブック：記録管理・アーカイブズ管理のための』16ぺージ
アーカイブズ工房 