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さて次は再びイギリスのテキストをみてみます。

著者はキャロライン・ウィリアムズ。1996年、リバプール大学アーカイブズ学研究所設立に関わり、1997年からは同大学大学院アーカイブズ・記録管理学修士課程のディレクターを務めています。2006年に東京で開催された国際アーカイブズ評議会（ICA）アーカイブズ教育部会（SAE）の第2回アジア太平洋アーカイブズ学教育国際会議に基調講演者として参加されたこともあります。
http://www.jsas.info/modules/publications01/index.php?id=12

本書は図表も工夫されています。図表リストもご紹介したいと思います。電子目録の作成の仕方等が図版によってたいへん分かりやすく解説されているのも本書の特徴です。

 

[書誌情報]
タイトル：アーカイブズを管理する：基礎、原則、実践
英文タイトル：Managing Archives: Foundations, Principles and Practice
著者名：キャロライン・ウィリアムズ
著者名原文：Caroline Williams
出版者：Chandos Publishing
出版年：2006年
ISBN：1 84334 112 3 (paperback)　1 84334 113 1 (hardback)
出版者ページ：　http://www.chandospublishingonline.com/content/h16147/?p=9bd3aafe0e674e3b8ce827119ec85cb0&pi=4

 

[目次]

図のリスト　List of figures

表のリスト　List of tables

謝辞　Acknowledgements

著者について　About the author

1　序論　Introduction

 

2　記録とアーカイブズの原則と目的　Principles and purposes of records and archives
アーカイブズを定義する。記録とアーカイブズの違いは何か？　Defining archives. What is the difference between records and archives?
記録（とアーカイブズ）の質　The qualities of records (and archives)
アーカイブズの原則と概念　Archival principles and concepts
文書管理、知識管理、情報管理の領域　The document, knowledge and information management disciplines
記録とアーカイブズを人々はどのように利用するか　How people and organisations use records and archives
アーカイブズ管理の核心機能の紹介　Introducing the core functions of archives management
アーキビストとレコードマネジャーの役割　The role of the archivist and records manager
コンテクスト（文脈）の中のアーカイブズと組織　Archives and organisations in context
アーカイブズ所蔵機関の組織モデル　Organisational models of archive repositories
イギリスとアイルランドにおけるアーカイブズ　Archives in the UK and Ireland
注記　Notes

3　選別、評価、取得収集　Selection, appraisal and acquisition
定義　Definitions
評価理論　Appraisal theory
収集戦略を開発する　Developing an acquisitions strategy
アーキビストはどのように評価するのか？　How do archivists appraise?
収集　Acquisition
注記　Notes

4　アーカイブズの整理と記述　Archival arrangement and description
はじめに　Introduction
目録　Finding aids
整理　Arrangement
分類　Classification
コレクションの内容を整理する　Arranging the content of collections
アーカイブズの記述　Archival description
アーカイブズから情報を引き出す　Retrieving information from archives
索引作成と典拠標準　Indexing and authority standards
注記　Notes

5　アクセス、レファレンス、アドボカシー　Access, reference and advocacy
アクセス：国際的問題と倫理的問題　Access: international and ethical issues
アクセスに関するイギリスの課題　The UK access agenda
アクセス：法律、標準、政策　Access: legislation, standards and policies
プライベート・セクターにおける法律とアクセス　Legislation and access in the private sector
アクセス標準と政策　Access standards and policies
アクセスとレファレンス・サービス：ユーザー基盤　Access and reference services: the user base
レファレンス・サービスを提供する　Providing a reference service
アドボカシーとアウトリーチ　Advocacy and outreach
アウトリーチ活動　Outreach activities
アクセス・サービスのインパクトを評価する　Evaluating the impact of access services
注記　Notes

6　保存　Preservation
はじめに　Introduction
保存機能を定義する　Defining the preservation function
保存方針、保存戦略、保存の標準を開発し実行する　Development and implementation of preservation policies, strategies and standards
調査、監査、ベンチマーキングを通じて保存の必要性を見積もる　Assessment of preservation needs through surveys, audits and benchmarking
多様な媒体とフォーマットの性質とそれらに対する脅威を認識する　Recognising the attributes of and threats to diverse media and formats
保存活動：建物、環境管理、保管と梱包、取り扱いと利用　Preservation activities: buildings, environmental management, storage and packaging, handling and use
緊急計画　Emergency planning
コンサベーションの役割　The role of conservation
フォーマットの変更、代用品の作成、デジタルデータの管理　Reformatting materials, creating surrogates and managing digital data
ボーン・デジタル保存とデジタル化プログラム　Born-digital preservation and digitisation programmes
デジタル化プロジェクト　Digitisation projects
注記　Notes

7　アーカイブ・サービスを運営する　Managing an archive service
あなた自身の役割を決めなさい　Define your own role
組織上のコンテクスト　The organisational context
組織的な計画　Organisational planning
アーカイブの目標（ゴール）と目的を定める　Defining an archive’s aims (goals) and objectives
プロジェクト管理　Project management
アーカイブズ・ポリシー（指針）を開発する　Developing an archives policy
棚卸し:調査または環境分析　Stocktaking: the survey or environmental analysis
人材：職員とボランティア　Human resources: staff and volunteers
アーカイブズを調査する　Surveying the archives
最終分析　The final analysis
あなたの成果を評価する　Measuring your performance
注記　Notes

参考文献目録　Bibliography

 

[図のリスト]
2.1　一つの記録　A record
2.2　ライフサイクル　The life-cycle
3.1　DS Calmプロプライエタリ・ソフトウェアを使う登録入力画面　Accession entry using DS Calm proprietary software
4.1　整理の例：出所による組織　Example of arrangement: organisation by provenance
4.2　整理の例：機能による組織　Example of arrangement: organisation by function
4.3　ISAD(G)コンテンツのページ：記述に関する7つの情報エリアと26の要素　ISAD(G) Contents page: seven information areas and 26 elements of description
4.4　Crewe Mechanics Instituteアーカイブズの一部のグループ、サブ・グループ、シリーズ、アイテム各レベルでの必須要素といくつかの必須でない要素の適用
Application of mandatory and some non-mandatory elements of ISAD(G) at group, subgroup, series and item level of part of the archives of Crewe Mechanics Institute
4.5　グループ/コレクション・レベルでのISAD(G)の必須要素といくつかの必須でない要素の適用
Application of mandatory and some non-mandatory elements of ISAD(G) at group/collection level
4.6　シリーズ・レベルでのISAD(G)の必須要素といくつかの必須でない要素の適用
Application of mandatory and some non-mandatory elements of ISAD(G) at series level
4.7　DS Calmの目録画面　Catalogue entry displayed in DS Calm
4.8　DServe公開目録の画面　Catalogue entry displayed in DServe public access catalogue
4.9　EADで表示されたフォンド・レベルの記述の一部　Part of fonds-level description displayed in EAD
4.10　 データセットを目録化する　Cataloguing data sets
4.11　イギリス・アーカイブズ・シソーラス　UKAT Thesaurus
5.1　LEADERSプロジェクト：翻刻付きデジタル化画像　LEADERS projects: digitised image with transcript
5.2　英国国立公文書館ホームページ、2005年8月11日　The National Archives Home Page, 11 August 2005
5.3　英国国立公文書館目録のイギリス陸軍航空隊の「下士官兵」の画面　The National Archives catalogue entry for ‘other ranks’ of the Royal Flying Corps
5.4　A2Aでウィリアム・ワーズワースを検索　Search for William Wordsworth on A2A
5.5　アイオワ州アイオワ市アイオワ大学図書館大学アーカイブズでのインターカレッジ競技会主題ガイド　Intercollegiate athletics subject guide at the University Archives, The University of Iowa Libraries, Iowa City, Iowa
5.6　イギリス政府ウェブアーカイブ：2001年6月7日の総選挙前日の英首相官邸ウェブサイト　UK Government Web Archive: 10 Downing Street website the day before the General Election of 7 June 2001
5.7　セインズベリーのバーチャル・ミュージアム　Sainsbury’s Virtual Museum
5.8　HSBCの歴史ウォール　HSBC’s History Wall
6.1　英国政府ウェブアーカイブ　UK Government Web Archive
7.1　英国アーカイブズ全国協議会からの業績評価指標の例：公的部門上位集団業績評価指標：アーカイブズのための包括的普遍的な業績評価指標に向けて、2003年8月　Sample of performance indicators from the UK National Council on Archives: Public Sector Quality Group Performance Indicators: Towards generic and universal PIs for archives, August 2003

 

[表のリスト]
2.1　ライフ・サイクル・プロセス　Life cycle processes
2.2　情報スペクトラム：知識からアーカイブズへ　The information spectrum: from knowledge to archives
2.3　「知識」専門分野　The ‘knowledge’ disciplines
2.4　公的資金によるアーカイブズと私的資金によるアーカイブズの権限と役割　Remit and role of publicly and privately funded archives
2.5　収集モデル　Acquisition models
3.1　機能カテゴリーでのレコード・シリーズの例　Examples of series of records within functional categories
3.2　サンプリングの方法　Methods of sampling
3.3　寄託/貸与契約に含まれる詳細　Particulars for inclusion in deposit/loan agreements
4.1　整理のISAD(G)レベル　ISAD(G) levels of arrangement
4.2　通信：ファイルレベルの記述　Correspondence: file-level description
4.3　証書：アイテムレベルの記述　Deeds: item-level description
4.4　証書と文書：ファイルレベルの記述　Deeds and papers: file-level description
4.5　EADタグにISAD(G)要素をマッピングする　Mapping ISAD(G) elements with EAD tags
5.1　公的部門上位集団のアクセス目標に関する監査　PSQG audit of access objectives
6.1　いくつかの保存標準　Some preservation standards
6.2　保存実務のためのベンチマーク　Benchmarks for preservation standards
6.3　デジタル媒体の特質　Attributes of digital media
6.4　メタデータの類型　Types of metadata
7.1　短期的目標、中期的目標、長期的目標を達成する　Achieving short-, medium-, and long-term objectives
7.2　なぜプロジェクトは失敗するのか　Why projects fail
7.3　アーカイブズ・サービス予算　Archives service budget
7.4　施設オプション　Accommodation options
7.5　SWOT分析　SWOT analysis