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諸外国でアーキビストとして働くための専門職教育を受けている人たちは、「アーカイブズ」をどのようなものとして学んでいるのでしょうか。アーカイブズ archives、記録 record(s) がどのように定義されているのかをまとめてみました。（アーカイブズの定義には、記録資料そのもののほかに、機関や建物という意味もありますが、それらはすべて省略します）

 

■ローラ・A・ミラー『アーカイブズ：原則と実践』（2010年）

アーカイブズ：「個人、家族、組織、政府、あるいはその他の公的私的な実在物が日々の仕事や生活の中で作成し、受け取り、利用し、保管する記録資料であり、活動や事件の証拠と情報として永続的に保存する価値をもつもの」

Archives: Documentary materials created, received, used and kept by a person, family, organization, government or other public or private entity in the conduct of their daily work and life and preserved because they contain enduring value as evidence of and information about activities and events. Laura A. Millar, Archives: principles and practices, 2010, p.260.

 

■エリザベス・シェパード＆ジェフリー・ヨー『記録を管理する：原則と実務のハンドブック』（2003年）

アーカイブズ：「アーカイブズという言葉は一般には、補助的な保管場所に引き渡された古い書類やコンピュータのファイルに言及するのに使われる。時にはアーカイブズと記録は同義語として使われてきた。アーカイブズはまた研究目的のために保存されている記録とみなされる。しかし、記録管理の言葉としては、アーカイブズは、長期的な価値を持つと認識されているあらゆる記録として定義されうる」

Archives: The word archives is popularly used to refer to older papers or computer files that have been consigned to secondary storage. Sometimes archives and records have been used as synonyms. Archives are also perceived as records kept for research purposes. However, in records management terms, archives may be defined as any records that are recognized as having long-term value. Elizabeth Shepherd, Geoffrey Yeo, Managing records: a handbook of principles and practice, 2003, p.5.

記録：「元来、記録とは法律用語であった。すなわち記録とは裁判所に保存され、裁判所によって完結した行為の真正なる証拠として受け入れられた書き物であった。現在は記録はもっと幅広い意味があり、本書の中ではある活動が記録された証拠を意味するものとして使われる。
記録とはその物理的な形式、保存媒体、古さ、保存のために取っておかれたという事実によっては定義されない。それは単純に記録された情報のひとつの形態というのでもない。記録の本質的特徴とは、それがある特定の活動の証拠を提供するということである」

Record: Originally record was a legal term: records were writings preserved in courts of law and accepted by them as authentic testimony of a completed action. Now it has wider connotations, and in this book the word record is used to mean any recorded evidence of an activity.
A record is not defined by its physical format or storage medium, its age, or the fact that it has been set aside for preservation. Nor is it simply a form of recorded information. The essential characteristic of a record is that it provides evidence of some specific activity. Managing records, p. 2.

 

■チェ・ジョンテ『記録学概論：An Introduction to Archival Studies』増補改訂版（2006年）

「記録の生産は人間だけが持つ固有の行為として、個人であれ団体であれ、政府機関のどこででも行われる。このような公、私間の活動過程で生産された記録物の中には生産されるや否やすぐに消滅するものがあり、一時的または永続的に価値があり保存されるものもある。ここでは、保存価値があり、保存機関で保存される資料を『アーカイブズ』と言う」

기록(record)의 생산은 인간만이 가지는 고유한 행위로서, 개인이나 단체, 정부기관 어느 곳에서도 수행된다. 이러한 공, 사간 활동과정에서 생산된 기록물 중에는 생산되자마자 즉시 소멸되는 것이 있고, 한시적 또는 영구적으로 가치가 있어 보존되는 것도 있다. 여기에서 보존가치가 있어 보존기관에 보존하는 자료를 ‘아카이브스(archives)’ 라고 한다. 최정태『기록학개론（記録学概論）』, 2006, p.23.

 

 

■キャロライン・ウィリアムズ『アーカイブズを管理する：基礎、原則、実践』（2006年）

記録：「業務または私的な活動の部分として作成され、または収受し保存されている、記録された情報」

アーカイブズ：「永続的な価値を持つ記録」

Records: Recorded information, created or received and maintained as part of a business or personal activity

Archives: Records with continuing value. Caroline Williams, Managing Archives: Foundations, Principles and Practice, 2006, p.15.

 

■オーストラリア・アーキビスト協会『キーピング・アーカイブズ』第3版（2008年）

アーカイブズ：「法的、管理的、財政的、または歴史的研究目的のための継続的価値を基礎として、無期限の保有のために選別された組織または個人の記録」

Records: (R)ecords of organisations and individuals that have been selected for indefinite retention on the basis of their continuing value for legal, administrative, financial or historical research purposes. Australian Society of Archivists, Keeping archives, 2008, p.633.

 

■ICA（国際アーカイブズ評議会）ハンドブックシリーズ第7巻『アーカイブズ用語辞典』（1988年）

アーカイブズ：「アーカイブズ的な価値によって、その作成に責任を負う機関、その継承機関、または適切なアーカイブズ機関によって、選別後または選別なしに保存されている非現用記録」

Archives: Non-current records preserved, with or without selection, by those responsible for their creation or by their successors in function for their own use or by an appropriate archives because of their archival value. Peter Walne (ed.), Dictionary of Archival Terminology, 2nd revised edition, K.G.Saur, 1988, p.22.

記録：「法的義務の履行または業務処理において、局、機関、組織または個人によって作成され、収受され、保持される記録された情報（文書）でその形態や媒体は問わない」

Record(s): Recorded information (document(s)) regardless of form or medium created, received and maintained by an agency, institution, organisation or individual in pursuance of its legal obligations or in the transaction of business. Dictionary of Archival Terminology, p.128.

 

■ISO 15489: 2001（2001年）

記録：「法的義務の履行または業務処理において、組織または個人によって、証拠または情報として作成され、収受され、保持される情報」

Records: Information created, received and maintained as evidence and information by an organisation or person, in pursuance of legal obligations or in the transaction of business.